급여명세서 양식

개요

1인 법인으로 시작하면서 성장하게 될 경우에 직원을 채용하면서 가장 먼저 준비해야할 것 중에 하나는 급여명세서입니다. 또한 회사의 경리나 인사업무를 할 때 반드시 필요한 문서 중에 하나입니다. 더불어, 법적으로 급여명세서를 발급하도록 의무화하고 있기 때문에 법인을 운영하시는 분들은 급여명세서가 잘 발송되고 있는지 확인을 해야합니다.

 

급여명세서 의무화

개요에 말씀드린 바와 같이 급여명세서 발급은 의무화가 되었습니다. 근로자가 받는 급여가 어떤 기준으로 일한만큼 잘 계산되어 지급되었는지 확인할 수 있도록 급여명세서를 발급하는 것입니다. 해당 내용은 근로기준법에 2021년 5월에 반영되었습니다. 근로기준법 제28조 임금대장 및 임금명세서부분입니다. 6개월의 계도기간을 지나 2021년 11월부터 시행되었습니다. 근로기준법 위반에 따른 과태료를 납부하지 않도록 잘 확인해야합니다.

급여명세서에 포함되어야할 사항

급여명세서에 포함되어야할 사항을 법적으로 명기하고 있습니다. 그렇기 때문에 반드시 확인 후 필수 항목에 맞추어서 급여명세서를 작성해야합니다. 근로기준법시행령 제27조 임금대장의 기재사항입니다. 

성명

주민등록번호

고용 연월일

종사하는 업무

임금 및 가족수당의 계산기초가 되는 사항

근로일수

근로시간수

연장근로, 야간근로 또는 휴일근로를 시킨 경우에는 그 시간수

기본급, 수당, 그 밖의 임금 내역별 금액(통화 외의 것으로 지급된 임금이 있는 경우에는 그 품명 및 수량과 평가 총액)

다만, 경우에 따라서는 각 항목에 대해서 생략할 수 있는 경우도 있습니다.

"사용시간이 30일 미만인 일용 근로자"의 경우에는 성명, 주민등록번호, 임금 및 가족수당의 계산 기초 항목을 생략해도 됩니다. 또한, "농림, 수산 사업 등에 종사하는 근로자 및 상시 4명 이하의 근로자를 사용하는 사업자의 근로자"는 근로시간수, 연장근로, 야간근로, 휴일근로 시간수를 작성하지 않아도 됩니다.

급여명세서 양식

급여명세서 양식으로 활용하기 좋은 것은 고용노동부에서 제공하는 임금명세서 입니다. 시급, 일급, 월급에 따라서 현쟁 법규에 맞게 양식을 제공합니다. 가장 하단에 소개된 사이트 주소를 통해서 접속이 가능합니다. 간단히 작성 방법과 예시를 살펴보도록 하겠습니다.

 

첫째로 성명, 지급일, 생년월일의 기본항목을 작성하도록 되어 있습니다. 두번째는 입금지급내역으로 일급, 시급, 월급에 따라서 입금항목을 선택하고 금액을 입력하도록 되어 있습니다. 임금항목에는 각종수당을 추가할 수 있도록 다양한 수당이 있습니다. 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당, 연차수당 등 다양합니다.

세번째는 공제내역 작성입니다. 월급제도에서 기본적으로 공제되는 소득세, 국민연금, 건강보험료 등과 더불어 다양한 항목을 추가할 수 있습니다. 장기요양보험료, 지방소득세, 연말정산소득세가 그것입니다.

고용노동부 임금명세서 항목

고용노동부 임금명세서 항목

 

완성된 샘플 양식은 아래와 같습니다. 

고용노동부 급여 명세서 양식

아래는 고용노동부의 임금명세서 양식 사이트입니다.

임금명세서

여기까지 급여명세서 양식에 대해서 확인해보았습니다. 감사합니다.